Now Recruiting: CIAMO Director

Center Director and Project Manager

The International Center for Art and Music in Ouidah (CIAMO)

NGO ArtForceAfrica

CIAMO, a project of  ONG ArtForceAfrica was founded in 2010. The center promotes arts education as a dynamic tool for development in emerging countries.  The organization strives to offer quality arts opportunities for primary and secondary school students, to train teachers and artists, and to promote cultural exchange between Benin and elsewhere.

The Center Director and Project Manager is responsible for overseeing all actions of ArtForceAfrica at its project, The International Center for Art and Music in Ouidah (CIAMO).  His/her work includes overseeing finances, programming, and promotion for the center. S/he will be required to live in Ouidah.  S/he reports to and follows the guidance of the President of ONG ArtForceAfrica and to its executive bureau.

His/her duties are as follows:

·         Administration

o    Propose and oversee yearly budget, report expenses monthly to NGO members as well as US Sponsors.

o   Manage center funds following accounting guidelines.

o   Hire and oversee center administrative staff (2) and teaching staff (5+), assuring that each person is qualified for his/her work and executes his work effectively and in a professional manner. 

o   Keep the president of ArtForceAfrica fully informed of all activities, challenges and successes of the center.

·          Programming

o   Oversee all programming efforts, assuring that they respond to the goals and the vision of the center.

o   Collaboratively propose new projects that respond to the needs, goals, and vision of the center.

o   Delegate promotional, organizational, and oversight tasks to center employees to assure the success of programs.

o   Oversee the development of curriculum for all projects, especially in-class music and art lessons.

o    Maintain a weekly schedule of center activities, schedule events, and monitor their success.

·          Promotion and Development

o    In collaboration with the Administrator in Charge of Communication

§   Assure that the center’s activities are known to the local and international community.

§  Assure that information on those activities is distributed by hand, word of mouth, and social networking.

§  Identify potential partners and funders in Benin and internationally.

o   Manage social-networking strategy for the center.

o   Represent CIAMO at official meetings and events.

o   Maintain an open and clear line of communication with the Mayor of Ouidah, The Ministries of Education and Culture, and other local personalities that support or express interest in the center.

Qualifications:

·         Significant experience (5 years +) in arts or education administration (E.g. Director of a primary school, director of a festival or theater company, ministerial expert etc)

·         Significant experience in development of curriculum for programming.

·         Bilingual (English and French)

·          Broad understanding of visual arts and music, able to defend the importance of arts education.

·          Competent user of computers and technology –

o   Type 75+ Word per minute

o   Proficient user of Microsoft office. 

o   Plus: knowledge of design and/or video software.

·         BAC + 4 (Bachelor’s Degree), diploma in art, education, or management. 

Salary: Commensurate with education and experience
Position: 1 year contract, with potential for renewal.
Location:  Center, EPP Ganvè, Ouidah, Benin.

Cover letter in English, CV in English or French, and supporting information may be dropped off at the CENTER located on the grounds of Ganve Primary School in Ouidah, Benin or sent by e-mail to ciamobenin@gmail.com. Recruitment closes the 31st of August.  Questions may be sent to the same e-mail address.

NB: The chosen candidates will participate in an oral and written evaluation in French and English.

Directeur du Centre et Chargé du Projet
Le Centre International d’Art et de Musique de Ouidah (CIAMO)
ONG ArtForceAfrica

Créer depuis Octobre 2010, le Centre CIAMO est un projet de l’ONG ArtForceAfrica. Il fait la promotion de l’éducation artistique comme un outil dynamique de développement. Le Centre CIAMO se force d’offrir des opportunités artistiques aux élèves, aux enseignants du primaire et aux artistes sur les métiers d’art. CIAMO renforce aussi le cordon interculturel entre le Bénin et les pays du nord.

Description : Le directeur du Centre, Chargé du Projet est le premier  responsable de toutes les activités de l’ONG ArtForceAfrica et de son  projet, intitulé « Centre International d’Art et de Musique de Ouidah (CIAMO), un cadre d’enseignement d’art et de musique.

Son travail est subdivisé en trois parties à savoir :      

-Fonctionnement Administratif du centre 

-Développement du programme (éducation artistique en milieux  scolaire et para scolaire)

-Promotion du centre au plan local, national et international :

A cet titre, il ou elle  est chargé de :

·         Au Plan  Administratif

o   Elaborer et exécuter  le budget annuel du centre après approbation du bureau exécutif de l’ONG et de sa présidente suivant le cahier de la procédure des dépenses du centre,

o    Faire  le bilan financier  mensuel  de  l’ONG et  assurer sa diffusion en direction des sponsors américains et d’ailleurs.

o   Recruter et assurer le bon fonctionnement de l’équipe administrative  et le personnel enseignant, en misant surtout sur l’expérience de chacun. Veiller  que chacun fasse son travail avec  efficacité  et professionnalisme.

o   Tenir informer la Présidente d’ONG ArtForceAFrica de toutes les activités, les défis, et les succès du centre.

·         Au Plan de la Programmation

o   Surveiller tous les programmes du centre, (activités)  tout en assurant qu’ils répondent aux buts et à la vision du centre et de l’ONG ArtForceAfrica.

o   En collaboration avec le personnel administratif et enseignant, proposer des  projets qui répondent aux besoins, buts, et vision du centre et de l’ONG ArtForceAfrica.

o   Déléguer les tâches de promotion, d’organisation, et  de surveillance au personnel  du centre pour assurer le succès de la programmation.

o   Veiller  au développement du programme pour tous les projets, surtout les cours de base pendant les heures de cours scolaire où le centre intervient et interviendra.

o   Maintenir et renforcer un programme hebdomadaire des activités du centre (les cours, usage des salles, événements, etc)

·         Au Plan de la Promotion et du  Développement

o   En collaboration avec l’administrateur, chargé de communication

§  Assurer que toutes les activités du centre sont connues  de la  communauté locale, nationale  et internationale.

§  Assurer que les informations sur les activités sont diffusées par tous les canaux de communication appropriés (Par  affichette, affiche, communiqué radio ou télé par les réseaux sociaux (internet et SMS).

§  Mobiliser les partenaires  potentiels et financiers du Benin et de l’étranger au tour des idéaux et des besoins du centre

o   Gérer la stratégie  de communication et de diffusion  informatisée  par e-mail, SMS  et par les réseaux sociaux. 

o   Représenter CIAMO aux réunions officielles et aux événements.

o   Maintenir  une communication ouverte et claire avec les autorités béninoises (le Maire de Ouidah, Les Ministères de l’Enseignements, de la Culture, et les autres personnalités qui  veulent bien soutenir le centre dans ses activités.)

Qualifications

·         Avoir une Expérience professionnelle  de  5 ans dans l’administration des arts,  ou de l’éducation pédagogique  (Exemple : Avoir été Directeur d’Ecole d’enseignement public ou privé, Directeur d’un centre culturel ou d’une maison des jeunes, Directeur d’une troupe de théâtre, de ballet, anciens cadres du Ministère de la Culture ou de l’éducation Primaire)

·         Avoir une forte expérience  dans le développement de programme et la gestion d’un projet

·         Etre  Bilingue, savoir parler  et écrire l’Anglais et le Français, 

·         Avoir une bonne connaissance  de l’art plastique et de la musique, être  capable  à défendre l’importance de l’éducation artistique,

·         Avoir une bonne   compréhension  d’une ou plusieurs de disciplines de l’art ou de la musique.

·         Avoir une bonne compétence de l’outil informatique

o   Avoir une maitrise de Microsoft Office

o   Avoir une bonne aptitude de Communication par l’internet

·         Avoir le BAC + 4 ans d’étude universitaire, dans l’art, l’éducation, ou la  gestion

Salaire : Proportionnel à l'expérience.
Position : Contrat à durée déterminée  avec  possibilité de renouvèlement
Lieu de travail : » Centre CIAMO, sis  dans la commune de Ouidah, Département de l’Atlantique, Republique du Benin

Constitution du Dossier :

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

·         Une Lettre de motivation adressé (en Anglais) à la Présidente de l’ONG ArtForceAfrica,

·         Un Curriculum Vitae (en Anglais ou Français) détaillé  du candidat,

·          Les  photocopies légalisées des attestations de travail

·          Les Photocopies légalisés des diplômes obtenus

NB : Les candidates choisis  participeront à l’épreuve  orale d’anglais et de français. 

Les dossiers peuvent être déposés au CENTRE sis à l’EPP GANVE ou par e-mail à ciamobenin@gmail.com au plus tard le 31 AOUT 2012.  Questions peuvent être posées par e-mail.